La semana perfecta para vendedores B2B (organiza tu agenda para vender más)

Tengo una pregunta para ti mi querido líder de ventas, ¿Sabes cuál es la rutina de tu equipo?, ¿Sabes en qué están trabajando en este momento y si en efecto sirve para mover la aguja?

Si eres vendedor B2B o tienes un equipo de vendedores a tu cargo, ¡Este artículo te va a caer del cielo!

Aquí te comparto cómo diseñar la semana perfecta de ventas: una estructura que te permite prospectar, visitar, dar seguimiento y cerrar, sin improvisar ni andar apagando fuegos.

¿Lo mejor? Esta rutina no es teoría, es una que usé por años y que sigo enseñando a equipos comerciales que quieren orden, foco y resultados.

¿Por qué necesitas planear tu semana de ventas?

Porque si no decides tú en qué enfocarte, lo urgente va a decidir por ti. Y eso significa menos ventas, más estrés y más tiempo desperdiciado.

Una semana bien planeada te permite:

✅ Saber en qué enfocarte cada día.

✅ Tener control de tus actividades.

✅ Maximizar tus resultados sin sentirte abrumado.

Así que aquí va: la semana perfecta para un vendedor B2B.

📞 LUNES: Prospección enfoque nivel rayo laser

Los lunes no son para cotizar ni para hacer visitas. Los lunes son para una sola cosa: prospectar.

Haz llamadas. Agendas citas. Genera movimiento.

📌 ¿Cómo lo hacía yo (y cómo te reto a hacerlo)? De 10:00 a 12:00, sin pararte al baño. 📲 50-60 llamadas en dos-tres horas. ¿Imposible? Para nada. Algunas durarán 5 minutos. Otras, menos.

👉 Ojo: no se trata solo de llamadas en frío. También aplica para tu cartera, recompras, seguimientos o postventa.

🔑 Clave del lunes: Tu enfoque debe ser llenar la agenda del resto de la semana.

Como te diste cuenta, los lunes son de escritorio, de manera que puedes aprovechar este día para tener tu junta semanal de ventas y/o tus sesiones de retroalimentación uno a uno con tu equipo (también tienes la opción para hacer esto el viernes).

🚗 MARTES A JUEVES: A la calle a ejecutar

Si lunes fue para agendar, martes a jueves son para ejecutar.

De 8am a 2pm: Visitas, juntas, presentaciones, recorridos en campo.

📌 ¿Qué tan cargado debe estar tu día? 6 a 7 visitas por jornada según la duración promedio de cada junta, para algunos vendedores 6 visitas es muy poco porque duran unos cuantos minutos, para otros 3 visitas ya son demasiadas.

Hazlo bien: organiza tus días por zonas, sectores o parques industriales. No andes viajando de un extremo a otro de la ciudad, el tráfico es cada vez peor.

🕒 La tarde es para:

• Cotizar lo que hiciste en la mañana.

• Responder correos.

• Actualizar tu CRM.

🔑 Clave de martes a jueves: Ejecuta, cumple, avanza. Lo que se agendó el lunes, se trabaja aquí.

📊 VIERNES: Cierre, gestión y planeación

El viernes tiene una vibra diferente. Ya sabes: la gente se va temprano, está pensando en el fin de semana, y tú… tú lo aprovechas para cerrar fuerte.

📌 ¿Qué haces el viernes?

✅ Cierra pendientes.

✅ Cotiza lo que faltó.

✅ Actualiza tu CRM (notas, tareas, seguimientos).

✅ Revisa tus visitas de la semana.

✅ Programa tu agenda para el lunes.

🧠 ¿Tienes equipo? Al igual que el lunes, puedes aprovechar para tener tus juntas de cierre semanales, retroalimentaciones uno a uno, revisar pipelines y define prioridades para la próxima semana.

🔑 Clave del viernes: Cierra ciclos y deja la mesa lista para arrancar fuerte el lunes.

Tu mejor aliado: el CRM

Toda esta estructura no sirve de nada si no lo registras todo.

❌ Post-its. ❌ Agendas de papel. ❌ “Según yo lo anoté en el cel…”

Somos profesionales, ¡Usemos herramientas profesionales! Por eso siempre digo que "si el perro es el mejor amigo del hombre, el CRM es el mejor amigo del vendedor, y el mejor libra por libra se llama Pipedrive CRM.

🛠️ Registra contactos, notas, seguimientos, cotizaciones, alarmas. 📊 Visualiza tu pipeline completo. 🔁 Automatiza tareas repetitivas.

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Resumen: Así se ve la semana perfecta de un vendedor B2B

🟢 Lunes: Prospección (agendar).

🟡 Martes a jueves: Visitas y ejecución.

🔵 Viernes: Cierre, administración y planeación.

No hay magia. Hay método. Y si lo sigues, vas a vender más, con menos estrés, y con mucho más control de tu negocio.

¡Ahi lo tienes! la fórmula "mágica y secreta" para tener una rutina ganadora, recuerda: lo único que realmente genera resultados se llama acción.

Un abrazo,

Gerardo M. Rodríguez

@cabrondelasventas